Zatrudnianie cudzoziemców

Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy dokonuje wpisu oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oraz wydaje zezwolenia na pracę sezonową dla podmiotów wpisanych do KRS z siedzibą na terenie działania urzędu, osób fizycznych mających stały pobyt w tym obszarze oraz jednoosobowych działalności gospodarczych zarejestrowanych w CEIDG i mających miejsce stałego pobytu na terenie działania urzędu. Urząd przyjmuje wyłącznie wnioski złożone drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl, a dokumenty składane w inny sposób pozostawia bez rozpoznania. Do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, obowiązującego od 1 grudnia 2025 r., należy dołączyć cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, dowód wniesienia opłaty w wysokości 400 zł na konto PUP w Bydgoszczy nr 59 1240 6452 1111 0010 7747 3959 z wskazaniem w tytule przelewu „Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi" oraz danych powierzającego i cudzoziemca, a także elektronicznie podpisane oświadczenie, o którym mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c–g ustawy z dnia 20 marca 2025 r., podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed datą złożenia.

W przypadku oświadczenia wymagane jest ponadto oświadczenie podmiotu powierzającego dotyczące okoliczności wskazanych w art. 65 ust. 1 pkt 3 w zw. z art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. l) oraz pkt 2 lit. b) ustawy z dnia 20 marca 2025 r. i § 8 ust. 6 i 7 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r., dokument pracodawcy użytkownika potwierdzający skierowanie przez agencję pracy tymczasowej gdy dotyczy, dokumenty potwierdzające kwalifikacje w zawodach regulowanych oraz elektronicznie podpisane upoważnienie pełnomocnika, jeżeli oświadczenie składa pełnomocnik. Do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową, również obowiązującego od 1 grudnia 2025 r., należy dołączyć cyfrowe odwzorowanie wszystkich stron paszportu cudzoziemca, cyfrowe odwzorowanie dokumentu uprawniającego do pobytu w RP jeżeli cudzoziemiec przebywa w kraju, dowód wniesienia opłaty 100 zł na wskazane konto z tytułem „Zezwolenie na pracę sezonową" oraz te same oświadczenia, dokument pracodawcy użytkownika i upoważnienie pełnomocnika, o których mowa powyżej. Wymogi dotyczące formy dokumentów podkreślają konieczność elektronicznego podpisu tam, gdzie jest to wskazane, zgodności oświadczeń ze stanem faktycznym w dniu złożenia oraz terminowego wniesienia opłat na podany rachunek bankowy.

Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy dokonuje wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń oraz wydaje zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca dla:

  • podmiotów zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (wpis w KRS), posiadających siedzibę na terenie działania urzędu.
  • osób fizycznych, posiadających miejsce stałego pobytu na terenie działania urzędu.
  • osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (wpis w CEiDG), posiadających miejsce stałego pobytu na terenie działania urzędu.

Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy przyjmuje wyłącznie wnioski złożone drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Oświadczenia i wnioski złożone w inny sposób zostaną pozostawione bez rozpoznania.

WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI DO OŚWIADCZENIA O POWIERZENIU PRACY CUDZOZIEMCOWI OD 01.12.2025r. : 

  • cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca (paszportu), którego dotyczy wniosek.
  • dowód wniesienia opłaty 400 zł. Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi jest zobowiązany dokonać opłaty do każdego złożonego oświadczenia na konto bankowe Powiatowego Urzędu Pracy w Bydgoszczy nr 59 1240 6452 1111 0010 7747 3959. W tytule każdego przelewu należy wskazać: „Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi", nazwę/imię i nazwisko oraz adres powierzającego pracę, imię i nazwisko cudzoziemca, na którego składane jest oświadczenie o powierzeniu pracy.
  • oświadczenie, o którym mowa w art.13 ust.1 pkt 1 lit. c-g ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wypełnione i podpisane elektronicznie, zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem (oświadczenie o niekaralności-druk). 
  • oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi ws. okoliczności, o których mowa w art. 65 ust. 1 pkt 3 w zw. z art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. l) oraz pkt 2 lit. b) ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz § 8 ust. 6 i 7 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (oświadczenie dot. dochodów i cudzoziemca-druk).
  • dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej - jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja (oświadczenie pracodawcy użytkownika-druk).
  • dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków - w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym.
  • upoważnienie do reprezentowania podmiotu (podpisane elektronicznie) - w przypadku, gdy oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu podmiotu.


WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRACĘ SEZONOWĄ OD 01.12.2025r. :

  • cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca (paszportu), którego dotyczy wniosek.
  • cyfrowe odwzorowanie ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
  • dowód wniesienia opłaty 100 zł. Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi jest zobowiązany dokonać opłaty do każdego zezwolenia na konto bankowe Powiatowego Urzędu Pracy w Bydgoszczy nr 59 1240 6452 1111 0010 7747 3959. W tytule każdego przelewu należy wskazać: „Zezwolenie na pracę sezonową", nazwę/imię i nazwisko oraz adres powierzającego wykonywanie pracy, imię i nazwisko cudzoziemca, na którego składane jest zezwolenie.
  • oświadczenie, o którym mowa w art.13 ust.1 pkt 1 lit. c-g ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wypełnione i podpisane elektronicznie, zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem (oświadczenie o niekaralności-druk). 
  • oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi ws. okoliczności, o których mowa w art. 65 ust. 1 pkt 3 w zw. z art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. l) oraz pkt 2 lit. b) ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz § 8 ust. 6 i 7 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (oświadczenie dot. dochodów i cudzoziemca-druk).
  • dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej - jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja (oświadczenie pracodawcy użytkownika-druk).
  • upoważnienie do reprezentowania podmiotu (podpisane elektronicznie) - w przypadku, gdy oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu podmiotu.

Stanowisko ds. zatrudniania cudzoziemców

Dział Obsługi Klienta
CENTRUM AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ

ul. Toruńska 147
pok. 104-105, I piętro
tel. 52 36 04 326
tel. 52 36 04 380

 

p.kowalkowska@pup.bydgoszcz.pl
m.bettin@pup.bydgoszcz.pl 
p.gwozdz@pup.bydgoszcz.pl 
p.trzaskalski@pup.bydgoszcz.pl