Zatrudnianie cudzoziemców

Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy wpisuje oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oraz wydaje zezwolenia na pracę sezonową wyłącznie dla podmiotów mających siedzibę lub miejsce stałego pobytu na terenie działania urzędu. Wnioski są przyjmowane jedynie elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl, a dokumenty złożone w innej formie pozostają bez rozpoznania. Od 1 grudnia 2025 r. do oświadczenia należy dołączyć cyfrowe odwzorowanie wszystkich stron ważnego paszportu cudzoziemca, dowód wniesienia opłaty 400 zł, elektronicznie podpisane oświadczenie o niekaralności oraz, w razie potrzeby, dokument pracodawcy użytkownika, potwierdzenie spełnienia wymagań dla zawodu regulowanego i pełnomocnictwo.

W przypadku zezwolenia na pracę sezonową wymagane są analogiczne dokumenty, a dodatkowo cyfrowe odwzorowanie ważnego dokumentu pobytowego, jeżeli cudzoziemiec przebywa w Polsce. Opłata za zezwolenie wynosi 100 zł i musi być opisana zgodnie z wymaganiami urzędu. W obu procedurach dokumenty muszą być zgodne ze stanem faktycznym, a oświadczenie o niekaralności nie może być podpisane wcześniej niż 30 dni przed złożeniem wniosku.

Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy dokonuje wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń oraz wydaje zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca dla:

  • podmiotów zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (wpis w KRS), posiadających siedzibę na terenie działania urzędu.
  • osób fizycznych, posiadających miejsce stałego pobytu na terenie działania urzędu.
  • osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (wpis w CEiDG), posiadających miejsce stałego pobytu na terenie działania urzędu.

Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy przyjmuje wyłącznie wnioski złożone drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Oświadczenia i wnioski złożone w inny sposób zostaną pozostawione bez rozpoznania.

WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI DO OŚWIADCZENIA O POWIERZENIU PRACY CUDZOZIEMCOWI OD 01.12.2025r. : 

  • cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca (paszportu), którego dotyczy wniosek.
  • dowód wniesienia opłaty 400 zł. Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi jest zobowiązany dokonać opłaty do każdego złożonego oświadczenia na konto bankowe Powiatowego Urzędu Pracy w Bydgoszczy nr 59 1240 6452 1111 0010 7747 3959. W tytule każdego przelewu należy wskazać: „Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi", nazwę/imię i nazwisko oraz adres powierzającego pracę, imię i nazwisko cudzoziemca, na którego składane jest oświadczenie o powierzeniu pracy.
  • oświadczenie, o którym mowa w art.13 ust.1 pkt 1 lit. c-g ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wypełnione i podpisane elektronicznie, zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem (oświadczenie o niekaralności-druk). 
  • dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej - jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja (oświadczenie pracodawcy użytkownika-druk).
  • dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków - w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym.
  • upoważnienie do reprezentowania podmiotu (podpisane elektronicznie) - w przypadku, gdy oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu podmiotu.


WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRACĘ SEZONOWĄ OD 01.12.2025r. :

  • cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca (paszportu), którego dotyczy wniosek.
  • cyfrowe odwzorowanie ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
  • dowód wniesienia opłaty 100 zł. Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi jest zobowiązany dokonać opłaty do każdego zezwolenia na konto bankowe Powiatowego Urzędu Pracy w Bydgoszczy nr 59 1240 6452 1111 0010 7747 3959. W tytule każdego przelewu należy wskazać: „Zezwolenie na pracę sezonową", nazwę/imię i nazwisko oraz adres powierzającego wykonywanie pracy, imię i nazwisko cudzoziemca, na którego składane jest zezwolenie.
  • oświadczenie, o którym mowa w art.13 ust.1 pkt 1 lit. c-g ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wypełnione i podpisane elektronicznie, zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem (oświadczenie o niekaralności-druk). 
  • dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej - jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja (oświadczenie pracodawcy użytkownika-druk).
  • upoważnienie do reprezentowania podmiotu (podpisane elektronicznie) - w przypadku, gdy oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu podmiotu.

Stanowisko ds. zatrudniania cudzoziemców

Dział Obsługi Klienta
CENTRUM AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ

ul. Toruńska 147
pok. 104-105, I piętro
tel. 52 36 04 326
tel. 52 36 04 380

 

p.kowalkowska@pup.bydgoszcz.pl
m.bettin@pup.bydgoszcz.pl 
p.gwozdz@pup.bydgoszcz.pl 
p.trzaskalski@pup.bydgoszcz.pl