W związku z koniecznością usprawnienia obsługi oraz skrócenia czasu oczekiwania na rejestrację oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji lub uzyskania zezwolenia na pracę sezonową Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy uprzejmie informuje, że od 3 kwietnia 2018 r., będą przyjmowane wyłącznie wnioski składane i generowane za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
Wnioski składane elektronicznie powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym e - PUAP.
Złożenie wniosku wymaga podpisania go bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu powierzającego pracę.
Zachęcamy do zapoznania się z krótkim opisem procedury rejestracji drogą elektroniczną:
- Wchodzimy na stronę internetową praca.gov.pl
- Wybieramy „Zatrudnienie cudzoziemców"
- Wybieramy „Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom" lub w przypadku agencji pracy tymczasowej „Oświadczenie podmiotu działającego jako agencja pracy tymczasowej o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego."
- W kolejnym kroku należy wybrać Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy.
- Wypełniamy oświadczenie oraz dołączamy załączniki:
- Aby dodać załącznik należy wybrać typ załącznika: „inny załącznik";
- klikamy „dodaj załącznik";
- Pojawia się „Opis załącznika" (max. 200 znaków);
- zaznaczamy: „Załącznik dołączam w formie elektronicznej";
- klikamy „dodaj załącznik";
- aby dodać kolejny załącznik klikamy ponownie „dodaj załącznik."
Lista załączników:
- skan ważnego dowodu osobistego lub ważnego dokumentu podróży albo, jeżeli pracodawca takiego dokumentu nie posiada i nie może go uzyskać, innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość – tylko w przypadku gdy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest osoba fizyczna;
- skan wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca którego dotyczy wniosek, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – skan innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość; natomiast jeżeli cudzoziemiec nie przebywa na terytorium RP – kopia stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca;
- skan dowodu wpłaty,
- skan oświadczenia podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczącego okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1-6 ustawy (na wzorze udostępnionym przez PUP); podpisują wszyscy reprezentanci firmy wymienieni np. w Dziale 2 KRS oraz prokurenci samoistni.
- skan oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 6 ustawy (na wzorze udostępnionym przez PUP);
- skan aktualnego dokumentu poświadczającego formę prawną [np. odpis z KRS/ uchwała /statut /umowa spółki/wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (w przypadku spółki cywilnej należy dołączyć wpisy z CEIDG w ilości odpowiadającej liczbie wspólników)].
- W przypadku gdy oświadczenie jest opatrzone podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP osoby innej niż właściciel wg CEiDG/reprezentant wymieniony w Dziale 2 KRS – skan właściwego upoważnienia (w formie aktu notarialnego lub z uiszczoną opłatą skarbową).
6. Klikamy „Zapisz formularz" - zapisany plik można wykorzystania do złożenia kolejnych oświadczeń;
7. Kolejny krok to „Wyślij formularz".
Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi otrzyma na podany adres mail informację o terminie odbioru oświadczenia lub – w razie konieczności – wezwanie do uzupełnienia braków formalnych.
Informacje dot. zatrudniania cudzoziemców oraz oraz dokumenty do pobrania.