Dla bezrobotnych i poszukujących pracy - Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

Od 1 lipca 2026 r. w Polsce obowiązują nowe zasady zatrudniania studentów-cudzoziemców z państw trzecich. To ważna zmiana dla firm, które korzystają z pracy takich osób – zarówno bezpośrednio, jak i za pośrednictwem agencji pracy.

Od 1 lipca 2026 r. zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia dotyczy tylko tych studentów, którzy spełniają dwa warunki jednocześnie:

• są studentami studiów stacjonarnych, oraz
• studiują na uczelni, która:
  • jest publiczną uczelnią akademicką, lub
  • znajduje się na aktualnej liście uczelni zatwierdzonych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na potrzeby przyjmowania cudzoziemców.

Jeśli uczelnia nie jest publiczną uczelnią akademicką ani nie figuruje na liście MSWiA, zatrudnienie studenta-cudzoziemca bez zezwolenia na pracę staje się od 1 lipca 2026 r. nielegalne – nawet jeśli do wczoraj było formalnie dopuszczalne.

Trzy praktyczne działania, które warto podjąć jako pracodawca

Jeżeli zatrudniasz studentów będących cudzoziemcami – z państw trzecich, czyli spoza UE, EOG i Szwajcarii – warto przeprowadzić trzy podstawowe działania weryfikacyjne.

Krok 1. Ustal, których pracowników to dotyczy

Na początku sprawdź, którzy z zatrudnionych są studentami studiów stacjonarnych oraz pochodzą z państw trzecich. Pozwoli to określić grupę osób wymagających dalszej analizy.

Krok 2. Zweryfikuj uczelnię, na której studiują

Następnie ustal, na jakiej uczelni kształci się każda z tych osób i sprawdź, czy dana uczelnia:

• jest publiczną uczelnią akademicką, lub
• figuruje w aktualnym wykazie uczelni zatwierdzonych przez MSWiA.

Przy weryfikacji najlepiej korzystać z pełnego wykazu publikowanego na stronach rządowych, zwracając uwagę na to, że roczne obwieszczenia mogą być niepełne – istotna jest pełna, aktualna lista.

Krok 3. Zgromadź odpowiednią dokumentację

Posiadanie wyłącznie ważnej legitymacji studenckiej nie jest wystarczające. Niezbędne jest również aktualne zaświadczenie z uczelni potwierdzające status studenta studiów stacjonarnych. Dopiero na podstawie tych dokumentów można ocenić, czy dana osoba może wykonywać pracę bez zezwolenia, czy też konieczne jest uzyskanie innej podstawy legalizacji zatrudnienia.